Notulen Jaarvergadering 2017

Naast 5 leden van het bestuur van de Stichting Wijkcomité Velserbeek (Nathalie Hoeflaak is verhinderd) zijn 8 wijkbewoners, Rob Plessius (relatiemanager van de gemeente Velsen) en de kascommissie (de heer Gert Ritskes en de heer André Stokman) aanwezig.

1/ Opening
Voorzitter Sandra Ritskes opent de vergadering om 20.00 uur.
 De agenda wordt vastgelegd: er zijn geen extra ingebrachte punten, anders dan te behandelen bij de rondvraag.

2/ Mededelingen bestuur
Voor degene die het gemist hebben, wordt stil gestaan bij de wisselingen in het bestuur. Sandra Ritskes is Joost Mertens afgelopen jaar opgevolgd als voorzitter. Joost heeft nog wel zitting in het bestuur. Jacomien Stokman heeft (na 22 jaar!) het bestuur verlaten.
Verder zijn er geen mededelingen.

3/ Notulen Jaarvergadering 2016
Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden gearresteerd.
De notulen zijn na te lezen op de website en worden eenmalig gepubliceerd in de wijkkrant, in de eerstvolgende editie na de jaarvergadering.

4/ Verslag activiteiten 2016
Secretaris David Kroese doet verslag van de activiteiten het afgelopen jaar. Meer uitgebreid werd deze al gepubliceerd op de website. U kunt het hier nogmaals teruglezen:

Wat hebben we het afgelopen jaar gedaan?
Naast het uitgeven van de wijkkrant met informatie over zaken die in de wijk en omgeving spelen én informatie over de activiteiten van de Stichting Wijkcomité Velserbeek, is er (aanvullende) informatie gepubliceerd op deze website.

De besloten groep op Facebook ‘Wonen in Velserbeek’ is door leden regelmatig gebruikt. Er zijn ervaringen gedeeld, gevonden sleutels zijn terecht gekomen bij de eigenaar en een Workmate werd uitgeleend aan iemand die daar naar op zoek was, om maar een paar voorbeelden te noemen. Sommige berichten (verwijderen van boomhut) ontlokten veel reacties.
Het is wel jammer dat het aantal leden min of meer gelijk is gebleven (81). Actueel nieuws wordt als eerste gedeeld via de Facebook-groep, dus het is de moeite waard om lid te worden of buren lid te maken, want dat kan ook. Foto’s, verhalen, vragen of opmerkingen… ze zijn allemaal welkom.

De buurtpreventie-WhatsApp-groep ‘Wijkalert Velserbeek’ doet z’n werk en kan daarmee succesvol genoemd worden. Meldingen dienen te worden gedaan volgens de SAAR-methode: Signaleer, Alarmeer (bel 112), App (deel de waarneming, incl. adres), Reageer. De buurtapp is alleen bedoeld voor acute meldingen en niet voor reacties die niet direct een aanvulling daarop zijn (daar leent de Facebook-groep zich dan weer goed voor). Na een ‘aanloopperiode’ lijkt dat nu ook zo te werken. Da’s prettig en voorkomt onnodige berichtgeving.
Er zijn momenteel maar liefst 140 wijkbewoners die meedoen. De groep kan doorgroeien tot maximaal 256 personen. In 2016 zijn aan de ingang van de wijk borden geplaatst om te attenderen op de buurtapp. Door het wijkcomité zijn waarschuwingsstickers voor uw woning gemaakt die gratis aangevraagd kunnen worden.

HartveiligWonen is (nog) geen succes gebleken in onze wijk. Het systeem waarbij vrijwilligers met reanimatie-ervaring opgeroepen kunnen worden om zich als eerste naar een acute hartstilstand te begeven, is in Velserbeek niet aan de vereiste 20 personen gekomen. Toch kan het niet anders of er moeten wijkbewoners zijn die een reanimatie/AED-training gevolgd hebben? Laten we hopen dat in noodgevallen de buurtapp z’n werk doet!

Op Tweede Paasdag waren de jongste wijkbewonertjes (en de kleinkinderen van de oudste wijkbewoners – hihi) weer welkom bij De Theeschenkerij om samen met de Paashaas te zoeken naar alle verstopte eitjes. Na afloop las de Paashaas een verhaal voor en was er voor iedereen een ijsje.

Dinsdag 5 april vond de jaarvergadering plaats, voor het eerst in het logegebouw van de Odd Fellows. De opkomst was mager, maar de betrokkenheid groot.

Aan het einde van het voorjaar werd de eerste Open Tuinen-route in de wijk georganiseerd. Het was een mooie dag, met 11 opengestelde tuinen en 18 deelnemers. Iedereen was zeer te spreken over dit nieuwe initiatief, dat daarmee voor herhaling vatbaar lijkt.

Na de zomervakantie kon u weer genieten van de traditionele wijkbarbecue, wederom op het Van Tuyllpleintje. Er was een recordaantal van 117 deelnemers. Dit keer had de BBQ een Spaans thema, inclusief een optreden van flamenco-artiesten Mario y Gil.
Tijdens de barbecue was het weer prachtig. Pas later op de avond begon het te regenen, maar boden de grote tenten uitkomst.
Jacomien Stokman werd op deze avond uitgezwaaid, na ruim 20 jaar bestuurslid te zijn geweest van het wijkcomité. Sandra Ritskes-Baardman werd welkom geheten als nieuwe voorzitter, als opvolger van Joost Mertens, die in het bestuur zijn steentje blijft bijdragen.

Eind oktober werd de film Le Tout Nouveau Testament vertoond in De Theeschenkerij. Een bizarre film over bijzondere mensen. De avond is altijd gezellig, inclusief een hapje en een drankje.

Het jaar werd weer afgesloten door Sinterklaas en zijn Pieten, met een bezoek aan alle kinderen en kleinkinderen in De Theeschenkerij. Het is leuk te zien dat daar ieder jaar weer nieuwe kinderen bij komen. Het was drukker dan ooit en iedereen was blij met alle cadeautjes die meegenomen waren uit Spanje.

Als laatste was daar natuurlijk de Nieuwjaarsreceptie, afgelopen januari. Het wijkcomité miste een aantal ‘vaste bezoekers’, maar is zich ervan bewust dat veel nieuwjaarsrecepties samenvallen of dat men wel ‘ns andere prioriteiten heeft. Gelukkig waren er voldoende wijkbewoners om elkaar een goed nieuwjaar te wensen. Bezoekers werden door de verse voorzitter van de Stichting Wijkcomité Velserbeek, Sandra Ritskes-Baardman, toegesproken en zelfs toegezongen.

Kortom: het jaar is weer voorbij gevlogen, met tal van leuke activiteiten in onze prachtige wijk.
We nodigen u van harte uit met ideeën te komen, een bijdrage te leveren aan de wijkkrant (bijvoorbeeld in een artikel ‘Op persoonlijke titel’, waarin uw visie op een onderwerp naar voren kan komen), lid te worden van de Facebook-groep ‘Wonen in Velserbeek’ en/of zich aan te melden bij de buurtpreventie-WhatsApp-groep ‘Wijkalert Velserbeek’. Ook voor de organisatie van onze activiteiten kunnen wij uw hulp vaak goed gebruiken! Bovenal heten wij u van harte welkom, nu en in de toekomst.

Naar aanleiding hiervan wordt even doorgesproken over (commerciële) bijdragen aan de wijkkrant. In principe krijgt elke supporter (adverteerder) van het wijkcomité een keer de gelegenheid zich voor te stellen in de wijkkrant, zoals in de vorige editie Zilt aan Zee. Een volgende bijdrage is welkom, zeker als iedere supporter al aan bod is gekomen [nog niet van toepassing].

5/ Financieel verslag 2016
Penningmeester Douwe van Rees heeft het verslag opgesteld en geeft toelichting op de stukken. Er zijn geen grote, wezenlijke opmerkingen te maken. Er is een saldo mutatie van -733,96 euro, maar die is vooral te verklaren in te betalen facturen over 2015 en extra uitgaven met betrekking tot de waarschuwingsstickers van de WhatsApp-buurtpreventie.
Het eigen vermogen is nog steeds ruimvoldoende.

Er wordt verder gepraat over het iets minder aantal bezoekers aan de filmavond en of dat wellicht te maken heeft met de keuze van de film? Verschillende ideeën passeren de revue, van een keuzefilm (3 films voorstellen, de film met de meeste stemmen wordt vertoond) tot “de film als verrassing laten”. Binnen het bestuur zal hierover verder worden nagedacht.

6/ Verslag kascommissie
De heer Gert Ritskes en de heer André Stokman hebben het financieel verslag van de penningmeester beoordeeld en geven aan dat deze helder en compleet is.
De penningmeester wordt derhalve gedechargeerd voor zijn werk.

7/ Programma 2017
De voorzitter loopt het programma voor het komende jaar door. Naast de traditionele activiteiten (zie agenda) zijn er tot nog toe geen extra activiteiten (zoals vorig jaar de Open Tuinen-route) gepland.
Het bestuur staat open voor suggesties of initiatieven, zoals in 2015 de excursies naar de haven van Amsterdam en Beursplein 5. Een bezoek aan het nieuwe SHIP wordt geopperd en als idee verder uitgewerkt.
[Bij de rondvraag worden meer suggesties gedaan…]

8/ Begroting 2017
De penningmeester neemt de begroting voor dit jaar door, met als richtlijn de jaarrekening van 2016. Er zijn geen grote wijzigingen. De begroting wordt vastgesteld en goedgekeurd.

9/ Wat verder ter tafel komt/Rondvraag
Kascommissie/ De kascommissie bestaat uit 2 leden, waarbij André Stokman al een aantal jaar zitting heeft. Het is zeer welkom als zijn positie door iemand anders wordt overgenomen. De heer Arnold Scholte biedt zich ter plekke aan.

Uitingen wijkcomité/ “Wat is het bereik van de website?” David Kroese legt uit dat daar geen “zuivere gegevens” over zijn. De site wordt ook veel bezocht door mensen ‘van buiten’, vandaar.
Naast de wijkkrant (“…heeft die nog bestaansrecht?”) publiceert het wijkcomité op de website aanvullende informatie en/of filmpjes en links. Daarbij worden op de site soms al artikelen gepubliceerd, die pas later in de wijkkrant opgenomen kunnen worden. De afsluiting van de Velsertunnel inclusief routes van de omleidingen (met video’s!) stond bijvoorbeeld al even online voordat de wijkkrant in de bus viel.
De wijkkrant vervangen voor een digitale nieuwsbrief is geen optie. het bestuur wil een ‘overload’ aan e-mails voorkomen en heeft bovendien niet alle adressen. De wijkkrant dient nog steeds z’n doel en wordt bovendien door velen gewaardeerd, zo blijkt.
Daarnaast bestaat de Facebook-groep, waar de meest actuele nieuwtjes (én bijdragen van bewoners) ‘gepost’ worden.

Ideeën/ Voor extra activiteiten, naast een bezoek aan SHIP, worden verschillende suggesties gedaan waaronder mogelijke excursies en een activiteit rond Kerst (samenzang). Ook het gezamenlijk afsteken van vuurwerk op één plek tijdens Oud en Nieuw is een idee. Suggesties worden met enthousiasme ter harte genomen. Wordt vervolgd…

Windpark/ “Wat is de status van het windpark?” Het wijkcomité probeert hier al een aantal jaar beknopt, maar zo goed mogelijk over te informeren (kijk hier op onze website) en de vraag blijkt actueler dan gedacht: vorige week (15 maart) is bekend geworden dat de ontwerp-vergunningen en ontwerp-verklaringen van geen bedenkingen (VVGB) voor WindPark Spuisluis én Windpark Ferrum bij Tata Steel zijn goedgekeurd door de Provincie Noord-Holland. Beide projecten gaan daarmee de volgende fase in.
[Vanaf 23 maart liggen de stukken voor 6 weken ter inzage, onder meer via de website van de provincie. Op dinsdag 11 april staat een ‘informatiemarkt’ voor omwonenden en andere belangstellenden gepland in het Telstar Stadion, van 19.00 – 20.30 uur.]

11 april ’s avonds vindt er een ‘informatiemarkt’ plaats
over Windpark Spuisluis in het Telstar Stadion

Gemeente/ Joost Mertens doet verslag over gesprek dat hij samen met Marlies Havik heeft gehad met gemeente / groenvoorziening naar aanleiding van de ontmanteling van de boomhut op het Van Tuyllpleintje. Het was een prima gesprek waarin de gemeente uitleg gaf over de veiligheid rondom de boomhut. Wij konden inbrengen dat er weinig voorzieningen zijn voor jeugd die iets anders wil doen dan thuis op de bank zitten. Er is toen geopperd over de herinrichting van het basketbalveldje bij Gymnasium Felisenum. Indien gewenst kunnen onze wensen en die van de jongens van de boomhut hierbij betrokken worden. Het wijkcomité is voorstander van het in stand houden (maar vernieuwen) van het basketbalveldje.

Daarnaast vraagt de heer Stokman zich af wat het beleid van de gemeente ten aanzien van bomen in de straten is? Rob Plessius van de gemeente kan hierin het een en ander verhelderen: bomen die slecht zijn worden verwijderd, zonder dat daar direct een nieuwe boom voor in de plaats komt. Bij een ondergrens van het aantal bomen in een straat wordt er nieuwe beplanting gepland. Voorstellen voor boomsoorten worden voorgelegd aan de bewoners. 
Beleid van de gemeente zit in een veranderingsproces waarbij er meer geluisterd wordt naar wat bewoners willen met hun buurt. Een goede zaak, vinden de aanwezigen. Opgemerkt wordt dat men zeer te spreken is over het onderhoud van Park Velserbeek.

Bij opmerkingen over de openbare ruimte kunt u het beste contact opnemen met de gemeente via het Digitaal Loket (zie de website van de gemeente) of telefonisch met het Klant Contact Centrum: 140255.
Dit geldt niet voor meldingen die te maken hebben met HVC (afval).

10/ Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.30 uur.

Mocht u dringende op- of aanmerkingen hebben op de notulen, dan kunt u deze kenbaar maken aan de secretaris of hieronder bij reacties [onder voorbehoud van teveel spam].