|
Onderstaand treft u de notulen van de Jaarvergadering 2013.
1/ Opening
Om 20.30 uur opent de voorzitter de leden-vergadering.
De opkomst is mager (winterkoude…?). Naast direct betrokkenen (bestuur) van het wijkcomité zijn er slechts 8 inwoners van Velserbeek aanwezig.
De agenda wordt vastgelegd.
2/ Mededelingen bestuur
Er zijn geen mededelingen van het bestuur, buiten de agendapunten.
3/ Moment van herdenken
In 2012 zijn 2 bestuursleden ons ontvallen. De voorzitter herdenkt Godert Groeneveldt en Ineke Kluwer en vraagt om een moment stilte ter nagedachtenis aan deze bijzondere mensen.
4/ Notulen jaarvergadering 2012
De notulen worden gearresteerd.
5/ Verslag van activiteiten 2012
Traditioneel organiseert het wijkcomité een aantal ‘vaste’ evenementen. Het Paaseieren zoeken kon vorig jaar helaas geen doorgang vinden, doordat bestuursleden niet in de gelegenheid waren op de dag zelf zorg te dragen voor de organisatie. De barbecue is geannuleerd in verband met het plotseling overlijden van Godert Groeneveldt.
De Nieuwjaarsborrel is goed bezocht, evenals de Sinterklaasviering. De filmavond met de Franse filmhit Intouchables was zeer succesvol, met veel bezoekers.
6/ Financieel verslag 2012
Beoogd penningmeester Douwe van Rees heeft het verslag opgesteld, voortbordurend op het goede werk van Godert Groeneveldt. De penningmeester geeft toelichting op de stukken, waaruit blijkt dat de stichting in een gezonde financiële staat verkeert.
Het verslag wordt goedgekeurd.
7/ Verslag kascommissie
De heer Stokman verklaart de bevindingen van de kascommissie.
De penningmeester wordt gedéchargeerd voor het gevoerde beleid.
8/ Vaststellen nieuw bestuur
Er hebben zich geen tegenkandidaten aangemeld.
De heer Douwe van Rees wordt aangesteld als penningmeester, als vervanger voor
Godert Groeneveldt.
Mevrouw Marianne de Jongh is verhuisd en niet meer woonachtig in onze prachtige wijk. Zij neemt derhalve afscheid van het bestuur als secretaris. De heer David Kroese wordt aangesteld en neemt haar functie over.
9/ Bestuurssamenstelling 2013-2014
Met de aanstelling van Douwe van Rees en David Kroese bestaat het bestuur van de stichting uit:
Voorzitter- De heer Joost Mertens
Secretaris- De heer David Kroese
Penningmeester- De heer Douwe van Rees
Lid- Mevrouw Vivian Roodnat
Lid- Mevrouw Jacomien Stokman
Lid- Mevrouw Esther Veldwijk
10/ Programma 2013
De afgelopen Nieuwjaarsreceptie is goed verlopen.
De ledenvergadering heeft nu geen extra spreker, in tegenstelling tot voorgaande jaren. Hiertoe is besloten door de ‘onduidelijke’ opkomst.
Het eieren zoeken op Tweede Paasdag vindt ook dit jaar geen doorgang. Voor het bestuur blijkt dit evenement lastig te organiseren.
De heer Van Waalwijk van Doorn geeft aan het jammer te vinden dat het Paaseieren zoeken geen doorgang vindt en verklaart zich bereid te helpen bij de organisatie. Op deze korte termijn zullen leden van het Wijkcomité, Esther Veldwijk en Vivian Roodnat, informeren bij de lagere scholen naar de kinderen, woonachtig in de wijk. De heer Van Waalwijk van Doorn zal helpen met bellen en uitnodigen. De speurtocht (voor de iets oudere kinderen) vervalt wel.
De barbecue zal dit jaar plaatsvinden. Bekeken wordt nog of deze nu vóór de zomer zal plaatsvinden of direct daarna. Een en ander is ook afhankelijk van de beschikbaarheid van de Theeschenkerij.
De filmavond zal ook dit najaar georganiseerd worden.
Ook zal Sinterklaas dit jaar langskomen voor de kleinste kinderen in de wijk.
David Kroese vertelt over het voornemen van het Wijkcomité een eigen website op te zetten, als extra communicatiemiddel naast de wijkkrant. Er zijn meer initiatieven in de wijk welke op deze manier onder de aandacht gebracht kunnen worden. Daarbij nodigt een site ook uit tot nog meer sociale cohesie.
Het idee wordt enthousiast ontvangen. Precieze invulling moet nog nader besproken worden binnen het bestuur.
11/ Begroting 2013
De nieuwe penningmeester geeft toelichting op de begroting voor dit jaar.
Nu het Paaseieren zoeken toch doorgang vindt, zal dit een (kleine) extra aanslag hebben op de voorgestelde begroting. Ook de site zal extra kosten met zich meebrengen. Desondanks voorziet het bestuur geen grote problemen in de begroting.
12/ Vaststellen financiële bijdrage wijkbewoners
De (vrijwillige) bijdrage blijft gelijk op 15,- per adres.
Momenteel is het aantal donateurs 110 adressen, wat gelijk staat aan 1/3 van de totale wijk. T.o.v. de afgelopen jaren is dit aantal stabiel.
Er wordt aandacht besteed hoe nieuwe bewoners attent gemaakt kunnen worden op het bestaan van het wijkcomité? Voorheen werden nieuwe bewoners van de wijk welkom geheten. Voor het nieuwe bestuur is dit een belangrijk punt van aandacht. De nieuw op te zetten site kan hieraan bijdragen. De heer Van Waalwijk van Doorn verklaart zich bereid mutaties door te geven wanneer bij hem bekend.
13/ Discussie met Wijkplatform Velsen-Zuid
Er is niemand aanwezig van het Wijkplatform Velsen-Zuid.
Het blijkt dat het Wijkplatform momenteel alleen gevormd wordt door bewoners van Oud Velsen. Gesuggereerd wordt dat steeds iemand van het bestuur van het Wijkcomité als afgevaardigde aanwezig moet zijn bij vergaderingen van het Wijkplatform, om meer afstemming te genereren of tenminste op de hoogte te zijn van de initiatieven welke het Wijkplatform ontplooit.
14/ Discussie met commissie verkeer
Sluipverkeer door de wijk blijft een punt van aandacht. Naar nu blijkt heeft de heer Marcel Makken overleg gehad met de gemeente, wat geresulteerd heeft in het ophangen van een snelheidsdisplay (30km/u) in de Dr. Kuyperlaan. Ook zal er een fysieke maatregel (verkeersdrempel) toegepast worden op de Van Tuyllweg. De resultaten zullen worden beoordeeld.
Hoewel de maatregelen goed ontvangen worden, wordt betreurd dat de wijk of het wijkcomité niet betrokken is bij het proces. Ter tafel komt dat mogelijke, voorgenomen verkeersmaatregelen rond Driehuis (rotonde Waterloolaan/Zeeweg/Minister Van Houtenlaan) verstrekkende gevolgen kunnen hebben voor (sluip-)verkeer in de wijk. Wellicht is dit aanleiding om extra in gesprek te gaan met de gemeente om verkeersmaatregelen in de wijk opnieuw te herzien?
15/ Wat verder ter tafel komt
De heer Van Waalwijk van Doorn vraagt naar de specifieke rol van de Stichting Wijkcomité Velserbeek, onder meer in relatie tot het Wijkplatform Velsen-Zuid? De voorzitter geeft aan dat de doelstellingen van het wijkcomité zeer breed zijn. Verkeer maakt daar zeker onderdeel van uit. Door het bestuur zal bekeken worden hoe het wijkcomité de be-woners van Velserbeek meer kan betrekken bij dit ‘hot issue’.
Andere gesuggereerde punten van aandacht voor het Wijkcomité:
– Het besluit om te stoppen met de Fast Flying Ferry, de snelle, rechtstreekse bootverbinding met Amsterdam, met een opstapplaats direct naast onze wijk.
– Veiligheid in de wijk. Helaas lijkt het aantal inbraken en ophouden van verdachte personen in de wijk toe te nemen.
– Het attent maken op het netjes houden (hangjongeren?!) van het unieke speelpleintje op de Van Tuyllweg.
16/ Rondvraag
Er zijn verder geen vragen.
17/ Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 22.00 uur en dankt iedereen voor zijn of haar komst en inbreng.
|
