|
Onderstaand treft u de notulen van de Jaarvergadering op 11 maart 2014.
1/ Opening
Om 19.00 uur opent de voorzitter de ledenvergadering.
De opkomst is hoger dan normaal, ondanks het vroege tijdstip van de vergadering, maar waarschijnlijk mede door het mooie weer én het aansluitende debat tussen de lokale politieke partijen die deelnemen aan de gemeenteraadsverkiezingen.
Naast het bestuur zijn er ruim 20 bewoners uit Velserbeek en is Rob Plessius, relatiemanager van de Gemeente Velsen voor Velsen-Zuid, aanwezig.
De agenda wordt vastgelegd, er zijn geen extra ingebrachte punten.
2/ Mededelingen bestuur
De voorzitter staat stil bij de ‘geboorte’ van de eigen site van het wijkcomité. Een lang gekoesterde wens is in vervulling gegaan. Hij bedankt secretaris David Kroese, die de site met zijn expertise als communicatie-professional (zie Groots reclamebureau, ook uit Velserbeek) heeft opgezet.
De site wordt ingezet voor directe communicatie met de bewoners van Velserbeek. De wijkkrant komt daarmee niet te vervallen en zal blijven bestaan. Op de site worden ook sfeerimpressies van activiteiten weergegeven en zullen meer artikelen geplaatst worden dan in de wijkkrant, bijvoorbeeld vanwege actuele ontwikkelingen.
De voorzitter roept eenieder op zijn of haar emailadres door te geven aan het wijkcomité, zodat men in de toekomst gemaild kan worden, bijvoorbeeld voor een extra nieuwsbrief. [U kunt uw mailadres doorgeven via een mailtje aan het wijkcomité DK]
3/ Notulen Jaarvergadering 2013
Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden gearresteerd.
De notulen waren na te lezen op de website, zoals ook aangekondigd in de meest recente editie van de wijkkrant. Er wordt echter opgemerkt dat “niet iedereen de beschikking heeft over internet”.
In antwoord daarop legt de secretaris uit dat de notulen zijn afgedrukt in de eerstvolgende editie van de wijkkrant na de jaarvergadering. Of dit een volgende keer anders moet?
[Het bestuur heeft na de vergadering besloten het zo te laten: nu de website online is, worden de notulen volledig afgedrukt in de editie na de vergadering (onderwerpen zijn dan het meest actueel) en zijn na te lezen op de site. Voor wie niet over internet beschikt, kan op uitdrukkelijk verzoek een geprinte versie voor aanvang van de vergadering aangevraagd worden. DK]
4/ Verslag van activiteiten 2013
Traditioneel organiseert het wijkcomité een aantal ‘vaste’ activiteiten, zoals de Nieuwjaarsreceptie, de filmavond en het Sinterklaasfeest voor de allerkleinsten. Allen zijn goed bezocht.
Met name bij de nieuwe opzet van de wijkbarbecue, middenin de wijk, wordt even stil gestaan. Het was een zeer geslaagde avond aan het einde van de zomervakantie, die het bestuur heeft doen besluiten dit elk jaar te organiseren. Voor 2014 staat de datum gepland op zaterdag 23 augustus. Er wordt nog bekeken in welke opzet en op welke plaats.
5/ Financieel verslag 2013
Penningmeester Douwe van Rees heeft het verslag opgesteld en geeft toelichting op de stukken.
Deze geven een duidelijk beeld van de inkomsten en uitgaven van de activiteiten die het Wijkcomité Velserbeek organiseert. Dankzij de donateurs en de bijdrage bij deelname aan de BBQ of filmavond, beschikt het wijkcomité over een gezonde begroting.
Daarbij is het eigen vermogen iets gegroeid. Deze reserve wordt aangewend voor onvoorziene zaken, zoals een teken van medeleven bij overlijden of (gelukkig zelden) juridische bijstand o.i.d. Het verslag wordt goedgekeurd.
6/ Verslag kascommissie
De heer Stokman verklaart de bevindingen van de kascommissie.
De penningmeester wordt gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
7/ Programma 2014
De data van de traditionele activiteiten van het wijkcomité zijn al [onder voorbehoud DK] bekend. Daarbij is de afgelopen Nieuwjaarsreceptie goed bezocht. Het was zeer gezellig, inclusief een aantal nieuwe bewoners van de wijk.
De secretaris licht de oproep in de wijkkrant toe, waarbij om hulp gevraagd wordt bij het organiseren van het Paaseieren zoeken, omdat het bestuur zelf niet goed in de gelegenheid is dit zelf te doen. Er heeft zich al een (nieuwe!) bewoner aangemeld. De heer Van Waalwijk van Doorn wil ook wel meehelpen, maar vraagt zich wel af waarom het bestuur deze activiteit niet op zich kan nemen?!
Het bestuur kan wel bijstaan in de organisatie, maar is waarschijnlijk niet in de gelegenheid bij de activiteit zelf te zijn, wordt verklaard. Daarbij heeft het bestuur af en toe hulp nodig van de bewoners bij de uitvoering van activiteiten, vandaar.
8/ Begroting 2014
De penningmeester neemt de begroting voor dit jaar door, gebaseerd op de jaarrekening van vorig jaar. Begroting wordt vastgesteld en goedgekeurd.
9/ Vaststellen financiële bijdrage wijkbewoners
De (vrijwillige!) bijdrage blijft gelijk op 15,- per adres.
Het aantal donateurs is al jarenlang stabiel en dat is zeer prettig [hoewel het bestuur natuurlijk altijd hoopt op meer DK]
10/ Wat verder ter tafel komt
11/ Rondvraag
Nieuwe bewoners/ De heer Van Waalwijk van Doorn komt terug op het doorgeven van mutaties in de wijk, zoals ook vermeld in de notulen van de Jaarvergadering 2013. Dit blijkt toch iets lastiger dan gedacht, temeer omdat bewoners vaak nog eerst gaan verbouwen o.i.d. Besproken wordt of nieuwe bewoners niet (net als voorheen) welkom geheten kunnen worden door het wijkcomité. Hierbij heeft het bestuur de hulp nodig van omwonenden! Gevraagd wordt nieuwe buren attent te maken op het wijkcomité of hun naam en adres door te geven [dit kan via mail DK], alleen dan kan het wijkcomité actie ondernemen.
 Hangjongeren/ Het speeltuintje op het ‘Van Tuyllpleintje’ heeft een behoorlijke aantrekkingskracht op hangjongeren, net als een aantal plekken in het bos. Op zich mag de oudere jeugd hier natuurlijk gebruik van maken, maar de rotzooi en vernielingen die ze soms achterlaten kan niet worden getolereerd. Hoe hiermee om te gaan?
Er wordt uitgebreid over gesproken. Moet er wellicht een bordje komen bij het speeltuintje? Het wijkcomité heeft inmiddels een bordje bij het speeltuintje opgehangen, dat iedereen moet aansporen mee te helpen het speeltuintje aan de Van Tuyllweg netjes te houden.
Bij grote overlast of het vermoeden van vernielen kan, wanneer men daar zelf niet uitkomt, wijkagent Hans Dijkstra daarvan verwittigd worden. Dit kan via het algemene telefoonnummer van de politie: 0900-8844. Natuurlijk belt u bij directe spoed met 112.
Men vraagt zich ook af wat er met het hekwerk is gebeurt, aan de ingang van Park Velserbeek? Het blijkt dat deze ter renovatie is weggehaald door de gemeente.
In aansluiting vraagt een bewoner om, bij het uitlaten van de hond of het maken van een wandeling door de wijk of het park, glazen flessen (of ander glaswerk) die men tegenkomt op te ruimen.
Verkeer/ De heer Uittenbogaard maakt zich al enige tijd hard voor verkeersremmende maatregelen in de wijk. Op zijn initiatief is er door de gemeente een drempel geplaatst op de Van Tuyllweg. Er wordt echter nog steeds hard gereden door de wijk, met name door sluipverkeer dat een snelle route zoekt, om de stoplichten bij het Pontplein te ontwijken. De heer Uittenbogaard wil daarom verder gaan met het opstellen van suggesties voor meer maatregelen die onnodig, hardrijdend verkeer in de wijk tegengaan. De voorzitter benadrukt dat het wijkcomité hierin graag een rol van betekenis wil hebben, om meer bewoners te betrekken bij het proces. Bijvoorbeeld door het plan te delen via de site en/of de wijkkrant, of een avond te organiseren waarbij er met elkaar van gedachte kan worden gewisseld.
12/ Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 20.00.
Mocht u dringende op- of aanmerkingen hebben op de notulen, dan kunt u deze kenbaar maken aan de secretaris.
|
