|
Naast het volledige bestuur zijn 5 wijkbewoners én de kascommisie (Dhr. Gert Ritskes en Dhr. André Stokman) aanwezig.
De vergadering begint om 20.05 uur.
Odd Fellows
Voor aanvang vertelt Harm Bouma over de ‘loges’ van de Odd Fellows, waar de jaarvergadering dit jaar voor het eerst plaatsvindt.
De Independent Order of Odd Fellows is een wereldwijde organisatie die in de tweede helft van de 18de eeuw is voortgekomen uit de gilden, gebaseerd op onderling hulpbetoon, onafhankelijk van kerk en staat. Deze Odd Fellows (in Velsen) kent 2 loges, de IJmondloge voor heren en de Duinroosloge voor dames, waar men vanuit de drie pijlers vriendschap, naastenliefde en waarheid (twee)wekelijks met elkaar in gesprek gaat en naar elkaar luistert. Een moment van reflectie in een jachtige tijd. Daarnaast worden activiteiten georganiseerd om sociale doelen te steunen.
Voor wie meer wil weten over de Odd Fellows en ‘ns een logeavond wil meemaken, kan geheel vrijblijvend de Open Avond op donderdag 24 november bezoeken. Laat wel even weten dat u komt, dit kan middels een mailbericht via deze link aan iemand van de Odd Fellows. In de volgende editie van de wijkkrant in het najaar zullen we u nogmaals herinneren aan deze Open Avond.
Het wijkcomité is erg verheugd dat we gebruik kunnen maken van deze locatie in de wijk.
1/ Opening
De voorzitter opent de vergadering.
De agenda wordt vastgelegd, er zijn geen extra ingebrachte punten, anders dan te behandelen bij de rondvraag.
2/ Mededelingen bestuur
Sandra Ritskes wordt officieel aangesteld als bestuurslid van de Stichting Wijkcomité Velserbeek.
Voorzitter Joost Mertens geeft aan zijn functie binnenkort te willen staken maar aan te blijven als bestuurslid. Bestuurslid Jacomien Stokman zal ergens in de komende maanden terugtreden.
De voorzitter staat stil bij de jarenlange (!!) bestuursfunctie van Jacomien bij de Stichting Wijkcomité Velserbeek en bedankt haar voor haar tomeloze inzet.
Jacomien Stokman zal als bestuurslid terugtreden.
Joost Mertens stopt als voorzitter maar blijft lid van het bestuur.
3/ Notulen Jaarvergadering 2015
Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden gearresteerd.
De notulen zijn na te lezen op de website, zoals ook aangekondigd in de wijkkrant.
De notulen worden altijd eenmalig afgedrukt in de eerstvolgende editie van de wijkkrant na de jaarvergadering.
4/ Verslag van activiteiten 2015
In het vorige nummer van de wijkkrant is al kort verslag gedaan van alle activiteiten die het Wijkcomité Velserbeek heeft
georganiseerd:
Het afgelopen jaar zijn we druk geweest om u te informeren over zaken die in onze wijk spelen of invloed hebben op onze wijk, zoals de mogelijke plaatsing van windturbines aan het Noordzeekanaal. Dit doen we middels de wijkkrant, maar belangrijker (en uitgebreider!) op onze website. Voor bijdragen uit de wijk is de Faceboek-groep ‘Wonen in Velserbeek’ opgezet waarvan u lid kunt worden.
Met medewerking van wijkbewoners konden de allerkleinsten uit de wijk op Tweede Paasdag weer zoeken naar eitjes in Park Velserbeek.
De barbecue vond aan het eind van de zomervakantie plaats, wederom middenin de wijk op het Van Tuyllpleintje. Hoewel meer werk en organisatie, blijkt dit toch de meest geschikte plek te zijn. Dit jaar voor het eerst met live muziek van combo 3 Vierkante Meter. Mede dankzij het mooie weer was het tot laat heel gezellig.
Door wijkbewoner Dick van den Burger was er speciaal voor de jeugd een unieke excursie naar de haven van Amsterdam georganiseerd, met onder meer een bezoek aan een van de grootste cacaobonen warehouses.
Op de laatste dag van oktober organiseerde het wijkcomité haar traditionele filmavond, inclusief hapjes en een drankje, met de vertoning van The Hundred-Foot Journey.
Op initiatief van een andere wijkbewoner, optiemakelaar Ralf Mevissen, kon een exclusief bezoek gebracht worden aan het beursgebouw op Beursplein 5 in Amsterdam, inclusief een interessante presentatie en rondleiding.
Uiteraard kwam Sinterklaas met zijn Pieten langs om de jongste (klein-)kinderen uit de wijk te verrassen met een bezoek en een mooi cadeau. Het was een drukte van belang met veel blije gezichten.
Ook is in het najaar een WhatsApp-groep gestart ter preventie én melding van calamiteiten in de wijk.
Als laatste natuurlijk de Nieuwjaarsreceptie, zoals aan het begin van elk jaar. De opkomst was groot. Het was extra leuk weer veel nieuwe bewoners én bestaande bewoners die voor het eerst aanwezig waren te verwelkomen.
5/ Financieel verslag 2015
Penningmeester Douwe van Rees heeft het verslag opgesteld en geeft toelichting op de stukken.
Wat opvalt is dat het jaar afgesloten wordt met een stijging van het eigen vermogen van de stichting met ruim 1.000,- euro. Dit is prettig, omdat het jaar ervoor meer kosten waren gemaakt. Er is nu 6.204,52 euro in kas.
De stijging is met name te verklaren door een aantal nieuwe sponsoren en lagere uitgaven dan begroot. Wel liep het aantal donateurs in 2015 schrikbarend terug.
Er zijn nog wat vragen over het financieel verslag, die direct opgehelderd worden.
Het verslag wordt hierna goedgekeurd.
Wijkbewoners kunnen de financiële stukken bij interesse opvragen bij de penningmeester.
6/ Verslag kascommissie
De heer Stokman en de heer Ritskes verklaren dat het financieel verslag helder is. Wel wordt stil gestaan bij het teruglopen van de donateurs…?! Hoe komt dit? Door een te hoge bijdrage (hoewel vrijwillig)? Hoe kunnen er meer bewoners betrokken worden bij het werk en de activiteiten van het wijkcomité?
Er worden door de kascommissie, alsook door aanwezige wijkbewoners, suggesties gedaan. Bijvoorbeeld het los verspreiden van een acceptgiro of oproep voor donaties, het liefst nog persoonlijk gericht en niet ingestoken in de wijkkrant. Bij deze brief o.i.d. zou dan ook een oproep gedaan kunnen worden voor het bijwonen van de jaarvergadering, zodat er meer bewoners aanwezig zijn. Vanuit de zaal komt ook een tip om ‘visitekaartjes’ met gegevens van de Stichting Wijkcomité Velserbeek uit te delen bij de activiteiten.
De voorzitter geeft aan liever meer donateurs met een kleine bijdrage te verwelkomen, dan minder donateurs met een grotere bijdrage. Dit zorgt voor draagvlak en daar is het het wijkcomité om te doen.
7/ Programma 2016
De voorzitter loopt het programma voor het komende jaar door.
Het Paaseieren zoeken heeft al plaatsgevonden en was wederom een succes. Het weer werkte mee en er waren veel kinderen die samen met hun ouders op Tweede Paasdag naar de goed verstopte eitjes hebben gezocht. Met dank aan de begeleiding van de nieuwe Paashaas.
 Bestuurslid Nathalie Hoeflaak licht de intentie van de Open Tuinen-route door de wijk toe: het is geen beoordeling van de tuinen die opengesteld worden, maar puur voor de gezelligheid om te kijken naar elkaars tuinen en ervaringen over de verzorging e.d. te delen. Er wordt met een groep langs alle deelnemende tuinen gegaan, waarna in de laatste tuin zal worden afgesloten met een kleine borrel. [Inmiddels heeft de Open Tuinen-route plaatsgevonden met 18 deelnemers en 11 opengestelde tuinen. Iedereen was zeer te spreken over dit nieuwe initiatief.]
De wijkbarbecue zal wederom plaatsvinden in de wijk, op het Van Tuyllpleintje. Het bestuur hoopt weer te kunnen rekenen op de hulp van wijkbewoners bij het opbouwen en afbreken.
In het najaar zal als gebruikelijk ook weer de Filmavond worden georganiseerd en zal Sinterklaas (naar wij hebben vernomen) een bezoek brengen aan de kinderen en kleinkinderen in De Theeschenkerij.
De voorzitter geeft aan dat het bestuur altijd open staat voor ideeën voor activiteiten.
Ook suggesties ten aanzien van bestaande activiteiten zijn welkom. Mede naar aanleiding van een opmerking wordt bekeken of er ‘ns iets speciaal voor senioren kan worden georganiseerd?
8/ Begroting 2016
De penningmeester neemt de begroting voor dit jaar door, met als richtlijn de jaarrekening van vorig jaar. Er zijn geen grote wijzigingen. Begroting wordt vastgesteld en goedgekeurd.
De reserves van de stichting komen ter sprake, dit is een aanzienlijk bedrag van ruim 5.000,- euro. Waar is dit voor bestemd? De voorzitter verklaard nogmaals dat dit een noodzakelijk ‘potje’ is voor onverwachte kosten. Niet alleen financiële tegenvallers, maar bijvoorbeeld ook juridische bijstand wanneer dat ooit nodig mocht zijn.
De heer Delwel geeft aan dat het bestuur zich meer zou moeten richten op een groter aantal donateurs, het wijkcomité is immers van maatschappelijke relevantie. Zie ook punt 6.
9/ Wat verder ter tafel komt
Velsertunnel/ Mevrouw Van Waalwijk van Doorn vraagt naar de informatievoorziening met betrekking tot de sluiting van de Velsertunnel. Hoewel dit officieel niet via het wijkcomité gecommuniceerd wordt (Rijkswaterstaat heeft hier middels de lokale huis-aan-huiskranten voldoende aandacht aan gegeven), is op de website en in de Facebook-groep ‘Wonen in Velserbeek’ ook ruimschoots melding gemaakt van de sluiting en de alternatieve routes. Duidelijk lijkt wel dat de verkeersdrukte (sluipverkeer) zal toenemen [in realiteit lijkt dit mee te vallen… DK].
WhatsApp-groep/ Sonja Snoek geeft aan, namens initiatiefneemster Anja van Waard, aanwezig te zijn geweest bij een bijeenkomst met alle buurtpreventie-WhatsApp-groepen in Velsen. Er zijn ervaringen uitgewisseld.
De WhatsApp-groep van Velserbeek telt momenteel [april 2016] 85 deelnemers, 256 is het maximum. Tot nog toe zijn de ervaringen positief, hoewel men nog wel even moet wennen aan de spelregels: men wordt verzocht alleen in acute gevallen van de WhatsApp-groep gebruik te maken.
Borden aan de rand van de wijk, zoals in Driehuis, kunnen eventueel als burgerinitiatief ingediend worden bij de gemeente door de beheerder van de groep.
HartveiligWonen/ Sonja Snoek geeft aan wat HartveiligWonen inhoudt en hoe dat werkt met een AED in de wijk: als er voldoende opgeleide vrijwilligers zijn en er wordt een AED in de wijk geplaatst (of er is er al een aanwezig die beschikbaar gesteld wordt), dan wordt er een cirkel gevormd van deze geregistreerde burgerhulpverleners. Bij een calamiteit worden zij als eerste opgeroepen om snel hulp te bieden totdat de ambulance aanwezig is. Dit kan een verschil betekenen van leven of dood!
Alle aanwezigen zijn enthousiast! Het bestuur geeft aan dat de Stichting Wijkcomité Velserbeek [van de reserves zoals benoemd bij punt 8 ;-)] de kosten voor de AED op zich wil nemen. De gemeente zorgt voor het onderhoud. Bij de praktijk van huisarts Kemperman, middenin de wijk, lijkt de meest logische plek…? De heer Bakker van de Odd Fellows geeft aan dat zij ook een AED hebben, die misschien ter beschikking kan worden gesteld…? De voorzitter doet de suggestie
dat de benodigde reanimatie-cursus voor de vrijwilligers mogelijk door Stichting Wijkcomité Velserbeek betaald kan worden? Sonja Snoek zal in ieder geval informeren hoeveel burgerhulpverleners er in onze wijk reeds zijn geregistreerd. [Inmiddels weten we dat er 10 vrijwilligers geregistreerd zijn. Er zijn minimaal 20 deelnemers nodig om de Hartveilig Wonen-cirkel in Velserbeek te kunnen starten. Meldt u zich dus aan!]
Overlast/ Een bewoner vraagt zich af in hoeverre er bezwaar gemaakt kan worden van overlast door kippen, hanen of andere dieren? De voorzitter geeft aan dat dit natuurlijk heel vervelend is, maar dialoog met de eigenaar de enige remedie is. Dit geldt ook bij overlast door feesten en partijen. Het wijkcomité kan in deze individuele gevallen geen rol van betekenis spelen.
10/ Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 21.45 uur, waarna er door velen nog ruim een uur nagepraat wordt tijdens de borrel.
Mocht u dringende op- of aanmerkingen hebben op de notulen, dan kunt u deze kenbaar maken aan de secretaris of hieronder bij reacties [onder voorbehoud van teveel spam].
|
